Esta membresía está diseñada especialmente para organizadores y capacitadores frecuentes, que desean una modalidad más personalizada, esta forma permite a los encargados usar la plataforma de forma independiente con características específicas.
Licencia
Tus eventos corporativos de forma independiente
Pre-Evento
El inicio hacia el exito de tu evento
Evento
La esencia del evento en pleno desarrollo
Post-Evento
Evaluación y preparación para lo próximo
LICENCIA
La licencia en gestión de eventos corporativos de eSimposio está diseñada especialmente para organizadores y capacitadores frecuentes que buscan una modalidad más personalizada. Esta licencia permite a los encargados utilizar la plataforma de forma independiente, ofreciendo una serie de características específicas que optimizan la planificación y ejecución de eventos corporativos.
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA
La administración y gestión de tus eventos podrán ser controlados de manera simultánea, esto quiere decir que podrás ver en la plataforma todo lo que esté sucediendo minuto a minuto, inclusive si los eventos ocurren en diferente lugar.
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA
CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
Para que tú y tu equipo conozcan mejor nuestra plataforma, llevamos a cabo capacitaciones en el uso de las herramientas y administración de eSimposio. Nuestros expertos se encargarán de preparar a todos los integrantes de manera que puedan usar el sistema fácilmente.
DIFERENTES ROLES
Crea perfiles de uso con usuario y clave para acceder a la información. Esta herramienta te ayuda a tener completo control, delegar funciones, editar y hacer un seguimiento de la información interna de tus eventos.
DIFERENTES ROLES
FÁCIL TRANSICIÓN
FÁCIL TRANSICIÓN
Con eSimposio las empresas pueden hacer la transición de los datos de sus participantes o personal a nuestra plataforma.
Esta información te permite convocar o informar a tus participantes o empleados de forma más ágil. Nosotros nos encargamos de incorporar toda la información, de tal forma que actualizada y lista para ser usada.
INFORMES
Genera Informes de un participante o de un evento filtrándolos por institución, cargo, asistencia o cualquier otro criterio personalizado a tu necesidad. Exportarlos en Excel o PDF para llevar un historial o compartirlos con otros.
INFORMES
CARGA DE PARTICIPANTES
CARGA DE PARTICIPANTES
Crea o traslada uno a uno los participantes que deseas en tus eventos.
También puedes realizar cargas masivas desde un documento de Excel en minutos.
SEGURIDAD
La plataforma te brinda un control de autenticación para evitar la divulgación o filtración de información a terceros.
Con nuestro servicio de copias de seguridad cada 24 horas evitará la pérdida de cualquier información.
SEGURIDAD
HISTORIAL ACADÉMICO
HISTORIAL ACADÉMICO
La plataforma te brinda un control de autenticación para evitar la divulgación o filtración de información a terceros.
Con nuestro servicio de copias de seguridad cada 24 horas evitará la pérdida de cualquier información.
SOPORTE
Contacta al área de soporte de eSimposio en cualquier momento por diferentes canales.
Nuestro personal está preparado y dispuesto a asistirte para solucionar cualquier inquietud o problema.
SOPORTE
PRE-EVENTO
En eSimposio entendemos que el pre-evento es una etapa clave en la organización de cualquier evento, ya que es la fase en la que se planifican y coordinan todos los detalles para que el día del evento sea un éxito.
Durante esta etapa, nos aseguramos de atender cuidadosamente todas las especificaciones requeridas, tanto internas como externas, y usando nuestras herramientas y recursos tecnológicos nos aseguramos de que todo esté bajo control.
SITIO WEB
SITIO WEB
Creamos una página web con todas las características necesarias para comunicar cada detalle de su evento. Los participantes obtendrán toda la información minuciosa del evento tal como, fechas, lugar donde se realizará el evento, información y trayectoria de ponentes, formulario de registro abierto al público y en general toda la información relevante sobre su evento.
BOLETO DE INGRESO
El boleto de entrada generado con un código QR, asegura la efectividad y prontitud a la hora del evento, ahorrándonos largas filas y garantizando orden y rapidez.
BOLETO DE INGRESO
COMUNICACIÓN CONTINUA
COMUNICACÓN CONTINUA
Mantener una relación sólida con tus participantes inicia con una buena comunicación. eSimposio cuenta con: chat, plataforma de envió de SMS y correos electrónicos personalizables y medibles con el estilo gráfico del evento, estos correos electrónicos serán de dos tipos:
Automatizados: Correos que el sistema enviará conforme a una acción del participante, por ejemplo, pre-registro, confirmación de pago o confirmación de asistencia.
Por demanda: Correos que el organizador desee enviar a sus participantes notificando cambios o información de interés, por ejemplo, recordatorio de pago, cambio de horarios, cancelación o instrucciones para actividades, agradecimientos por asistencia, etc.
SISTEMA DE PAGOS
Contamos con diferentes medios de pago online como: tarjeta débito, tarjeta crédito Visa o Mastercard.
Y en efectivo por medio de: depósito bancario, transferencia nacional e internacional, efectivo en Kiosco de Punto pago (Panamá) y puntos e-pago a nivel nacional.
Nuestro sistema seguro de pago también te brinda actualizaciones en tiempo real sobre la cantidad de boletos vendidos y el monto recaudado.
SISTEMA DE PAGOS
FORMULARIO DE REGISTRO
FORMULARIO DE REGISTRO
eSimposio genera una landing con la información específica del evento. Que puede ser insertado en el sitio web del evento o por enlace. El participante podrá adquirir sus entradas y realizar su pago online de manera sencilla. Nuestro intuitivo constructor de formularios permite crear diferentes tipos de tickets, por ejemplo: establece el número mínimo y/o máximo de boletos, de carácter profesional, estudiantil, de pago o gratuito.
También puedes implementar cupones de descuento, agendar y comprar actividades como tours, cenas o souvenirs.
APP DEL EVENTO
La aplicación del evento es la herramienta perfecta para aquellos que buscan una experiencia inolvidable en cualquier tipo de evento, ya sea una conferencia, un concierto o una feria. Con nuestra aplicación, puedes explorar el programa completo del evento, crear tu propia agenda personalizada, recibir notificaciones en tiempo real sobre cambios de última hora y conectar con otros asistentes y participantes del evento.
APP DEL EVENTO
Además, nuestra aplicación te permite acceder a mapas interactivos, información sobre patrocinadores y expositores, y mucho más. Tus participantes podrán disfrutar de una experiencia única y personalizada en tu próximo evento.
ACCESO AL STREAMING
ACCESO AL STREAMING
Nuestra plataforma ofrece una zona exclusiva para la visualización de transmisiones en vivo, ideal para sus eventos. Solo quienes han adquirido el evento pueden acceder, garantizando una única conexión por participante. Proporcionamos un enlace de acceso enviado directamente por correo electrónico, o los participantes pueden ingresar con un código personalizado. La plataforma está equipada con áreas de video, chat interactivo y una sección de preguntas, facilitando una experiencia enriquecedora y participativa.
EVENTO
Después de una cuidadosa planificación y gestión del pre-evento, estamos encantados de ofrecerle un apoyo diligente y ágil durante todo el evento.
Nuestro equipo de expertos estará a su disposición para garantizar que su evento sea un éxito y para responder a todas sus necesidades.
ACOMPAÑAMIENTO
ACOMPAÑAMIENTO
Nuestro equipo técnico está preparado para brindarte la mejor experiencia en el área de registro, acreditación, puntos de control y certificación; asegurándose siempre de otorgarle una atención amable, eficiente y adecuada a tus participantes. También si deseas reducir costos, estamos en disposición de capacitar a tu propio personal o equipo de voluntarios en la gestión y uso de nuestra plataforma.
GENERACIÓN DE GAFETES
Con nuestro sistema la impresión de cada gafete tiene una duración de 10 a 20 segundos por participante, contamos con un lector de código ágil que funciona ubicando el boleto de entrada (enviado con anterioridad al mail del asistente) a una cámara web dispuesta en el ingreso.
GENERACIÓN DE GAFETES
CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA
CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA
Con nuestra aplicación móvil es posible controlar la asistencia a tu evento y/o restringir el acceso a salas con límite de participantes o actividades premium. Con esta herramienta podrás saber en tiempo real la afluencia de personas dentro del evento.
EVALUACIÓN O ENCUESTA
EVALUACIÓN O ENCUESTA
CERTIFICACIÓN
CERTIFICACIÓN
Como fase final del evento generamos cada certificado en menos de 20 segundos presentando el gafete del participante, con tan solo hacer lectura del código QR se generará el certificado en minutos.
Todo participante que cumpla con los requisitos del organizador podrá descargar en cualquier momento desde nuestra plataforma, las veces que desee, una versión digital de su certificado, que puede ser verificable en línea mediante el código QR.
LIVE STREAMING
Además, realizamos un seguimiento detallado del tiempo de conexión de cada participante y entregamos un informe completo al organizador. Con estas herramientas, aseguramos que sus eventos sean dinámicos y altamente interactivos, mejorando la comunicación y el compromiso con la audiencia.
LIVE STREAMING
POST-EVENTO
El éxito de un evento se mide no solo por los asistentes y ponentes, sino por la retroalimentación y métricas obtenidas después. Analizamos cuidadosamente estos datos para evaluar el cumplimiento de expectativas y mejorar continuamente. La retroalimentación de asistentes y colaboradores identifica puntos fuertes y áreas de mejora, optimizando procesos para futuros eventos. En resumen, estas métricas son esenciales para planificar y ejecutar eventos cada vez más exitosos y efectivos.
ESTADÍSTICAS
ESTADÍSTICAS
Nuestro sistema le permite realizar cálculos estadísticos bajo métricas definidas, sabemos la importancia de la medición exhaustiva para evaluar tanto puntos negativos como positivos, esto le permitirá tomar decisiones concretas y seguras para futuros eventos.
eSimposio genera estadísticas gráficas y cronológicas de la marcación real de asistencia, resultados de encuestas y registros en el evento o cualquier otro criterio solicitado por ustedes. eSimposio recopila las estadísticas de tus eventos en tiempo real.
BASE DE DATOS
Entregaremos toda la información captada por eSimposio en formato hoja de cálculo y PDF con los detalles de pago, asistencia general y por participante.
BASE DE DATOS
EMAILS DE AGRADECIMIENTO
EMAILS DE AGRADECIMIENTO
Al final del evento podrá enviarle un correo personalizado a sus participantes agradeciendo su asistencia, invitándoles a futuros eventos, a realizar una encuesta y/o a descargar su certificado digital.
VERIFICACIÓN DE CERTIFICADOS
Cada certificado contará con un código único alfanumérico que permitirá la verificación online de la información contenida en este.
Tus participantes obtendrán una copia del certificado, la cual podrán descargar en cualquier momento; evitando una gran carga operativa.
VERIFICACIÓN DE CERTIFICADOS
GRABACIONES ON DEMAND
GRABACIONES ON DEMAND
Al final del evento podrá enviarle un correo personalizado a sus participantes agradeciendo su asistencia, invitándoles a futuros eventos, a realizar una encuesta y/o a descargar su certificado digital.