Entendemos la relevancia de cada fase en todos los eventos y ajustamos nuestras herramientas innovadoras para brindarte apoyo constante en cada momento.
Pre-Evento
El inicio hacia el exito de tu evento
Evento
La esencia del evento en pleno desarrollo
Post-Evento
Evaluación y preparación para lo próximo
PRE-EVENTO
En eSimposio entendemos que el pre-evento es una etapa clave en la organización de cualquier evento, ya que es la fase en la que se planifican y coordinan todos los detalles para que el día del evento sea un éxito.
Durante esta etapa, nos aseguramos de atender cuidadosamente todas las especificaciones requeridas, tanto internas como externas, y usando nuestras herramientas y recursos tecnológicos nos aseguramos de que todo esté bajo control.
SITIO WEB
SITIO WEB
Creamos una página web con todas las características necesarias para comunicar cada detalle de su evento. Los participantes obtendrán toda la información minuciosa del evento tal como, fechas, lugar donde se realizará el evento, información y trayectoria de ponentes, formulario de registro abierto al público y en general toda la información relevante sobre su evento.
FORMULARIO DE REGISTRO
FORMULARIO DE REGISTRO
Generamos una landing con la información específica del evento. Que puede ser insertado en el sitio web del evento o por enlace. El participante podrá adquirir sus entradas y realizar su pago online de manera sencilla. Nuestro intuitivo constructor de formularios permite crear diferentes tipos de tickets, por ejemplo: establece el número mínimo y/o máximo de boletos, de carácter profesional, estudiantil, de pago o gratuito.
También puedes implementar cupones de descuento, agendar y comprar actividades como tours, cenas o souvenirs.
SISTEMA DE PAGO
SISTEMA DE PAGO
Contamos con diferentes medios de pago online como: tarjeta débito, tarjeta crédito Visa o Mastercard.
Y en efectivo por medio de: depósito bancario, transferencia nacional e internacional, efectivo en Kiosco de Punto pago (Panamá) y puntos e-pago a nivel nacional.
Nuestro sistema seguro de pago también te brinda actualizaciones en tiempo real sobre la cantidad de boletos vendidos y el monto recaudado.
BOLETO DE INGRESO
BOLETO DE INGRESO
El boleto de entrada generado con un código QR, asegura la efectividad y prontitud a la hora del evento, ahorrándonos largas filas y garantizando orden y rapidez.
ACCESO AL STREAMING
ACCESO AL STREAMING
Nuestra plataforma ofrece una zona exclusiva para la visualización de transmisiones en vivo, ideal para sus eventos. Solo quienes han adquirido el evento pueden acceder, garantizando una única conexión por participante. Proporcionamos un enlace de acceso enviado directamente por correo electrónico, o los participantes pueden ingresar con un código personalizado. La plataforma está equipada con áreas de video, chat interactivo y una sección de preguntas, facilitando una experiencia enriquecedora y participativa.
COMUNICACIÓN CONTINUA
COMUNICACIÓN CONTINUA
Mantener una relación sólida con tus participantes inicia con una buena comunicación. eSimposio cuenta con: chat, plataforma de envió de SMS y correos electrónicos personalizables y medibles con el estilo gráfico del evento, estos correos electrónicos serán de dos tipos:
Automatizados: Correos que el sistema enviará conforme a una acción del participante, por ejemplo, pre-registro, confirmación de pago o confirmación de asistencia.
Por demanda: Correos que el organizador desee enviar a sus participantes notificando cambios o información de interés, por ejemplo, recordatorio de pago, cambio de horarios, cancelación o instrucciones para actividades, agradecimientos por asistencia, etc.
APP DEL EVENTO
APP DEL EVENTO
La aplicación del evento es la herramienta perfecta para aquellos que buscan una experiencia inolvidable en cualquier tipo de evento, ya sea una conferencia, un concierto o una feria. Con nuestra aplicación, puedes explorar el programa completo del evento, crear tu propia agenda personalizada, recibir notificaciones en tiempo real sobre cambios de última hora y conectar con otros asistentes y participantes del evento.
Además, nuestra aplicación te permite acceder a mapas interactivos, información sobre patrocinadores y expositores, y mucho más. Tus participantes podrán disfrutar de una experiencia única y personalizada en tu próximo evento.
Sabemos que organizar eventos a lo largo del año puede ser un desafío.
La solución que su equipo necesita es eSimposio Licencia.
EVENTO
Después de una cuidadosa planificación y gestión del pre-evento, estamos encantados de ofrecerle un apoyo diligente y ágil durante todo el evento.
Nuestro equipo de expertos estará a su disposición para garantizar que su evento sea un éxito y para responder a todas sus necesidades.
ACOMPAÑAMIENTO
ACOMPAÑAMIENTO
Nuestro equipo técnico está preparado para brindarte la mejor experiencia en el área de registro, acreditación, puntos de control y certificación; asegurándose siempre de otorgarle una atención amable, eficiente y adecuada a tus participantes. También si deseas reducir costos, estamos en disposición de capacitar a tu propio personal o equipo de voluntarios en la gestión y uso de nuestra plataforma.
CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA
CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA
Con nuestra aplicación móvil es posible controlar la asistencia a tu evento y/o restringir el acceso a salas con límite de participantes o actividades premium. Con esta herramienta podrás saber en tiempo real la afluencia de personas dentro del evento.
CERTIFICACIÓN
CERTIFICACIÓN
Como fase final del evento generamos cada certificado en menos de 20 segundos presentando el gafete del participante, con tan solo hacer lectura del código QR se generará el certificado en minutos.
Todo participante que cumpla con los requisitos del organizador podrá descargar en cualquier momento desde nuestra plataforma, las veces que desee, una versión digital de su certificado, que puede ser verificable en línea mediante el código QR.
LIVE STREAMING
Además, realizamos un seguimiento detallado del tiempo de conexión de cada participante y entregamos un informe completo al organizador. Con estas herramientas, aseguramos que sus eventos sean dinámicos y altamente interactivos, mejorando la comunicación y el compromiso con la audiencia.
LIVE STREAMING
POST-EVENTO
El éxito de un evento se mide no solo por los asistentes y ponentes, sino por la retroalimentación y métricas obtenidas después. Analizamos cuidadosamente estos datos para evaluar el cumplimiento de expectativas y mejorar continuamente. La retroalimentación de asistentes y colaboradores identifica puntos fuertes y áreas de mejora, optimizando procesos para futuros eventos. En resumen, estas métricas son esenciales para planificar y ejecutar eventos cada vez más exitosos y efectivos.
ESTADÍSTICAS
ESTADÍSTICAS
Nuestro sistema le permite realizar cálculos estadísticos bajo métricas definidas, sabemos la importancia de la medición exhaustiva para evaluar tanto puntos negativos como positivos, esto le permitirá tomar decisiones concretas y seguras para futuros eventos.
eSimposio genera estadísticas gráficas y cronológicas de la marcación real de asistencia, resultados de encuestas y registros en el evento o cualquier otro criterio solicitado por ustedes. eSimposio recopila las estadísticas de tus eventos en tiempo real.
BASE DE DATOS
Entregaremos toda la información captada por eSimposio en formato hoja de cálculo y PDF con los detalles de pago, asistencia general y por participante.
BASE DE DATOS
EMAILS DE AGRADECIMIENTO
EMAILS DE AGRADECIMIENTO
Al final del evento podrá enviarle un correo personalizado a sus participantes agradeciendo su asistencia, invitándoles a futuros eventos, a realizar una encuesta y/o a descargar su certificado digital.
VERIFICACIÓN DE CERTIFICADOS
Cada certificado contará con un código único alfanumérico que permitirá la verificación online de la información contenida en este.
Tus participantes obtendrán una copia del certificado, la cual podrán descargar en cualquier momento; evitando una gran carga operativa.
VERIFICACIÓN DE CERTIFICADOS
GRABACIONES ON DEMAND
GRABACIONES ON DEMAND
Al final del evento podrá enviarle un correo personalizado a sus participantes agradeciendo su asistencia, invitándoles a futuros eventos, a realizar una encuesta y/o a descargar su certificado digital.