EVENTO

Nos adaptamos a todo tipo de evento corporativo

Entendemos la relevancia de cada fase en todos los eventos y ajustamos nuestras herramientas innovadoras para brindarte apoyo constante en cada momento.

PRE-EVENTO

En eSimposio entendemos que el pre-evento es una etapa clave en la organización de cualquier evento, ya que es la fase en la que se planifican y coordinan todos los detalles para que el día del evento sea un éxito.
Durante esta etapa, nos aseguramos de atender cuidadosamente todas las especificaciones requeridas, tanto internas como externas, y usando nuestras herramientas y recursos tecnológicos nos aseguramos de que todo esté bajo control.

SITIO WEB

SITIO WEB

Creamos una página web con todas las características necesarias para comunicar cada detalle de su evento. Los participantes obtendrán toda la información minuciosa del evento tal como,  fechas, lugar donde se realizará el evento, información y trayectoria de ponentes, formulario de registro abierto al público y en general toda la información relevante sobre su evento.

FORMULARIO DE REGISTRO

eSimposio genera una landing con la información específica del evento. Que puede ser  insertado en el sitio web del evento o por enlace. El participante podrá adquirir sus entradas y realizar su pago online de manera sencilla. Nuestro intuitivo constructor de formularios permite crear diferentes tipos de tickets, por ejemplo: establece el número mínimo y/o máximo de boletos, de carácter profesional, estudiantil, de pago o gratuito.

También puedes implementar cupones de descuento, agendar y comprar actividades como tours, cenas o souvenirs.

FORMULARIO DE REGISTRO

SISTEMA DE PAGO

SISTEMA DE PAGO

Contamos con diferentes medios de pago online como: tarjeta débito, tarjeta crédito Visa o Mastercard.
Y en efectivo por medio de: depósito bancario, transferencia nacional e internacional, efectivo en Kiosco de Punto pago (Panamá) y puntos e-pago a nivel nacional.  

Nuestro sistema seguro de pago también te brinda actualizaciones en tiempo real sobre la cantidad de boletos vendidos y el monto recaudado.

BOLETO DE INGRESO

El boleto de entrada generado con un código QR, asegura la efectividad y prontitud a la hora del evento, ahorrándonos largas filas y garantizando orden y rapidez.

BOLETO DE INGRESO

ACCESO AL STREAMING

ACCESO AL STREAMING

Nuestra plataforma ofrece una zona exclusiva para la visualización de transmisiones en vivo, ideal para sus eventos. Solo quienes han adquirido el evento pueden acceder, garantizando una única conexión por participante. Proporcionamos un enlace de acceso enviado directamente por correo electrónico, o los participantes pueden ingresar con un código personalizado. La plataforma está equipada con áreas de video, chat interactivo y una sección de preguntas, facilitando una experiencia enriquecedora y participativa. 

COMUNICACIÓN CONTINUA

COMUNICACÓN CONTINUA

Mantener una relación sólida con tus participantes inicia con una buena comunicación. eSimposio cuenta con: chat, plataforma de envió de SMS y correos electrónicos personalizables y medibles con el estilo gráfico del evento, estos correos electrónicos serán de dos tipos:

Automatizados: Correos que el sistema enviará conforme a una acción del participante, por ejemplo, pre-registro, confirmación de pago o confirmación de asistencia.

Por demanda: Correos que el organizador desee enviar a sus participantes notificando cambios o información de interés, por ejemplo, recordatorio de pago, cambio de horarios, cancelación o instrucciones para actividades, agradecimientos por asistencia, etc.

APP DEL EVENTO

La aplicación del evento es la herramienta perfecta para aquellos que buscan una experiencia inolvidable en cualquier tipo de evento, ya sea una conferencia, un concierto o una feria. Con nuestra aplicación, puedes explorar el programa completo del evento, crear tu propia agenda personalizada, recibir notificaciones en tiempo real sobre cambios de última hora y conectar con otros asistentes y participantes del evento.

APP DEL EVENTO

Además, nuestra aplicación te permite acceder a mapas interactivos, información sobre patrocinadores y expositores, y mucho más. Tus participantes podrán disfrutar de una experiencia única y personalizada en tu próximo evento.

Sabemos que organizar eventos a lo largo del año puede ser un desafío.

La solución que su equipo necesita es eSimposio Licencia.

EVENTO

Después de una cuidadosa planificación y gestión del pre-evento, estamos encantados de ofrecerle un apoyo diligente y ágil durante todo el evento.
Nuestro equipo de expertos estará a su disposición para garantizar que su evento sea un éxito y para responder a todas sus necesidades.

ACOMPAÑAMIENTO

ACOMPAÑAMIENTO

Nuestro equipo técnico está preparado para brindarte la mejor experiencia en el área de registro, acreditación, puntos de control y certificación; asegurándose siempre de otorgarle una atención amable, eficiente y adecuada a tus participantes. También si deseas reducir costos, estamos en disposición de capacitar a tu propio personal o equipo de voluntarios en la gestión y uso de nuestra plataforma. 

GENERACIÓN DE GAFETES

Con nuestro sistema la impresión de cada gafete tiene una duración de 10 a 20 segundos por participante, contamos con un lector de código ágil que funciona ubicando el boleto de entrada (enviado con anterioridad al mail del asistente) a una cámara web dispuesta en el ingreso.

GENERACIÓN DE GAFETES

CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA

CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA

Con nuestra aplicación móvil es posible controlar la asistencia a tu evento y/o restringir el acceso a salas con límite de participantes o actividades premium. Con esta herramienta podrás saber en tiempo real la afluencia de personas dentro del evento.

EVALUACIÓN O ENCUESTA

Realizamos evaluaciones de selección múltiple con una rápida calificación, ya que nuestro sistema cuenta con una aplicación de lector inteligente que nos permite identificar las respuestas y automáticamente cargarlas en el sistema. También podemos realizar estas evaluaciones de manera online desde los dispositivos móviles de los participantes cuyos resultados se cargarán directamente al sistema comunicándoles de inmediato el puntaje adquirido.

EVALUACIÓN O ENCUESTA

CERTIFICACIÓN

CERTIFICACIÓN

Como fase final del evento generamos cada certificado en menos de 20 segundos  presentando el gafete del participante, con tan solo hacer lectura del código QR se generará el certificado en minutos.

Todo participante que cumpla con los requisitos del organizador podrá descargar en cualquier momento desde nuestra plataforma, las veces que desee, una versión digital de su certificado, que puede ser verificable en línea mediante el código QR. 

LIVE STREAMING

Además, realizamos un seguimiento detallado del tiempo de conexión de cada participante y entregamos un informe completo al organizador. Con estas herramientas, aseguramos que sus eventos sean dinámicos y altamente interactivos, mejorando la comunicación y el compromiso con la audiencia.

LIVE STREAMING

POST-EVENTO

El éxito de un evento se mide no solo por los asistentes y ponentes, sino por la retroalimentación y métricas obtenidas después. Analizamos cuidadosamente estos datos para evaluar el cumplimiento de expectativas y mejorar continuamente. La retroalimentación de asistentes y colaboradores identifica puntos fuertes y áreas de mejora, optimizando procesos para futuros eventos. En resumen, estas métricas son esenciales para planificar y ejecutar eventos cada vez más exitosos y efectivos.

ESTADÍSTICAS

ESTADÍSTICAS

Nuestro sistema le permite realizar cálculos estadísticos bajo métricas definidas, sabemos la importancia de la medición exhaustiva para evaluar tanto puntos negativos como positivos,  esto le permitirá tomar decisiones concretas y seguras para futuros eventos.

eSimposio genera estadísticas gráficas y cronológicas de la marcación real de asistencia, resultados de encuestas y registros en el evento o cualquier otro criterio solicitado por ustedes. eSimposio recopila las estadísticas de tus eventos en tiempo real.

BASE DE DATOS

Entregaremos toda la información captada por eSimposio en formato hoja de cálculo y PDF con los detalles de pago, asistencia general y por participante. 

BASE DE DATOS

EMAILS DE AGRADECIMIENTO

EMAILS DE AGRADECIMIENTO

Al final del evento podrá enviarle un correo personalizado a sus participantes agradeciendo su asistencia, invitándoles a futuros eventos, a realizar una encuesta y/o a descargar su certificado digital.

VERIFICACIÓN DE CERTIFICADOS

Cada certificado contará con un código único alfanumérico que permitirá la verificación online de la información contenida en este.
Tus participantes obtendrán una copia del certificado, la cual podrán descargar en cualquier momento; evitando una gran carga operativa.

VERIFICACIÓN DE CERTIFICADOS

GRABACIONES ON DEMAND

GRABACIONES ON DEMAND

Al final del evento podrá enviarle un correo personalizado a sus participantes agradeciendo su asistencia, invitándoles a futuros eventos, a realizar una encuesta y/o a descargar su certificado digital.